Kinh nghiệm xin visa Ba Lan: Thủ tục cần thiết, lệ phí…

“Sắp tới em có dự định đi du lịch Ba Lan cùng gia đình. Mẹ nào trong nhóm từng đi rồi có thể chia sẻ kinh nghiệm xin visa Ba Lan: Thủ tục, chi phí, phỏng vấn… được không ạ? Em xin cám ơn!” (Hà Linh – Hà Nội)

Kinh nghiệm xin visa Ba Lan 2025

Ba Lan là một quốc gia nằm ở Trung Âu, có nền kinh tế phát triển thịnh vượng, là đầu mối giao lưu của các quốc gia Châu Âu. Với phong cảnh thiên nhiên đẹp, thơ mộng và môi trường số trong lành Ba Lan đang là điểm đến hấp dẫn của nhiều du khách quốc tế.

Xin visa Ba Lan thuận lợi, bạn không nên bỏ qua những kinh nghiệm hữu ích dưới đây:

Thủ tục cần thiết xin visa Ba Lan

Xin visa du lịch Ba Lan

• Tờ khai xin thị thực kèm theo 2 ảnh (theo mẫu).
• Hộ chiếu với thời hạn còn giá trị ít nhất 90 ngày, photo tất cả các trang hộ chiếu trừ trang trắng.
• Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại Ba Lan và các nước thuộc Schengen.
• Giấy xác nhận đích danh của tổ chức du lịch tại Ba Lan.
• Chương trình cụ thể của chuyến thăm quan du lịch.
• Giấy xác nhận đặt và thanh toán nơi lưu trú phù hợp với thời gian ở Ba Lan và các nước thuộc khối Schengen ( nếu có)
• Booking vé máy bay khứ hồi.
• Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh tế hợp pháp tại Ba Lan của đối tượng tổ chức du lịch.
• Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam của người xin thị thực gồm hợp đồng lao động dài hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam…
• Bản sao kê của ngân hàng, giấy tờ chứng minh tài chính.

Kinh nghiệm xin visa Ba Lan, đối với các loại giấy tờ cần dịch thuật công chứng, bạn nên làm ít nhất 2 bản để lưu lại sau này cần quay lại chỗ cũ công chứng sẽ được giảm 50% phí dịch.

Thủ tục xin visa Ba Lan, ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm một số loại giấy tờ cần thiết đối với đi công tác, thăm thân hoặc đi du học như sau:

Visa Thăm thân Ba Lan

• Đơn xin thị thực kèm 2 ảnh 4cm x 6cm.
• Hộ chiếu với thời hạn còn giá trị ít nhất 90 ngày, Photo tất cả những trang hộ chiếu trừ trang trắng.
• Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại lãnh thổ khối Shengen.
• Giấy mời đích danh được cấp và đăng ký tại Cơ quan Tỉnh nơi cư trú của người mời.
• Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc của đương sự với Việt Nam gồm hợp đồng lao động không thời hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy tờ sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam, …
• Bản sao kê của nhà băng hoặc những giấy tờ khác chứng minh thu nhập của đương sự và giá trị các tài sản khác.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời;
• Photo giấy tờ tùy thân (chứng minh thư/thẻ cư trú) của người mời khi làm thủ tục xin visa thăm thân Ba Lan.

Visa Công tác Ba Lan

• Đơn xin thị thực kèm 2 ảnh 4cm x 6cm.
• Hộ chiếu với thời hạn còn giá trị ít nhất 90 ngày, Photo tất cả những trang hộ chiếu trừ trang trắng.
• Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại lãnh thổ khối Shengen.
• Giấy mời đích danh từ công ty của Ba Lan.
• Mục đích cụ thể và chương trình chuyến thăm.
• Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú và nguồn gốc tài chính để lưu trú tại Ba Lan.
• Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh tế hợp pháp tại Việt Nam của người sử dụng lao động nơi đương sự đang làm việc.
• Hợp đồng lao động với đương sự xin thị thực công tác Ba Lan.
• Bản sao kê của ngân hàng hoặc giấy tờ khác chứng minh thu nhập của đương sự xin thị thực và tình trạng tài chính nếu có.

Visa Du học Ba Lan

• Điền mẫu đơn với 2 ảnh kèm theo:

1. Mẫu đơn phải được điền một cách rõ ràng bằng chữ in hoa hoặc bằng chữ đánh máy;
2. Tất cả các câu hỏi cần được trả lời, không để dòng nào trống;
3. Tình trạng hôn nhân cần được điền rõ ràng;
4. Mẫu đơn phải được điền bởi chính người nộp đơn;

• Hộ chiếu, hợp lệ ít nhất 90 ngày, với ít nhất 2 trang trống.
• Bảng điểm,bằng cấp gần nhất.
• Thư chấp nhận cho vào học và bản xác nhận đã nộp lệ phí trước ít nhất cho một năm (du học dài hạn).
• Ngày bắt đầu khóa học cụ thể và kế hoạch học tập.
• Sơ yếu lý lịch, Giấy chứng nhận không phạm tội hình sự.
• Bài kiểm tra trình độ ngôn ngữ (VD: Cambridge, IELTS, TELC…).
• Giấy xác nhận và chứng minh tài chính để du học tại Ba Lan.
• Tài khoản ngân hàng với tên của người nộp đơn và/hoặc một thư của nơi nhận học hoặc nhà tài trợ xác nhận sự hỗ trợ cho người nộp đơn trong thời gian lưu trú tại Ba Lan, kèm theo báo cáo về tài khoản ở ngân hàng, chứng chỉ của ngân hàng (của 6 tháng vừa qua) và bản khai thuế thu nhập.
• Giấy kiểm tra sức khỏe.
• Bảo hiểm y tế phù hợp cho toàn bộ thời gian lưu trú khi làm visa du học Ba Lan.

Phỏng vấn & lệ phí visa Ba Lan

Lịch làm việc của bên Lãnh sự như sau:

• Thứ 2, thứ 4, thứ 5: từ 8.30 đến 11.45 nhận hồ sơ xin visa đã đăng kí trực tuyến.
• Thứ 3: từ 8.30 đến 11.45 và từ 13.15 đến 15.00 công chứng và hợp pháp hóa giấy tờ.
• Thứ 6: từ 9.00 đến 11.00 trả kết quả hợp pháp hóa giấy tờ và kết quả hồ sơ xin visa.

Lệ phí xin visa Ba Lan xong xuôi là 1.680.000 vnđ, sẽ có một hóa đơn và cùng ngày hẹn, khoảng 2-3 tuần sau vào ngày thứ 6. Ví dụ bạn phỏng vấn hôm mùng 5 sẽ lấy visa vào ngày 30 (national visa (>90 ngày) là mất 3 tuần còn schengen(≤90) là 2 tuần). đến đúng hẹn mang giấy đến là xong xuôi. Trường hợp của không mất phí sẽ không có hóa đơn và sẽ có một giấy hẹn viết tay đến lấy.

Lý do bị từ chối làm visa Ba Lan

• Đã bị ghi tên trong hệ thống thông tin SCHENGEN SIS. Có tên trong SIS vì : Có quyết định thu hồi giấy phép cư trú, định cư, hoặc giấy phép cư trú dài hạn EC cùng quyết định trục xuất, hoặc quyết định có nghĩa vụ phải rời BA LAN. Quyết định từ chối quy chế tỵ nạn.
• Không có hộ chiếu, giấy tờ hợp lệ khác, hoặc hộ chiếu không còn hạn theo quy định là 90 ngày.
• Có quyết định thu hồi giấy phép cư trú, định cư, hoặc giấy phép cư trú dài hạn EC cùng quyết định trục xuất hoặc quyết định có nghĩa vụ phải rời Ba Lan.
• Bị kết tội của tòa án có hiệu lực.
• Quyết định từ chối quy chế tỵ nạn.
• Không trình bày rõ ràng mục đích và điều kiện cho thời gian lưu trú tại Ba Lan.
• Thủ tục, giấy tờ không trung thực, che dấu thông tin quan trọng .
• Không có bảo hiểm hợp lệ tùy trường hợp .
• Trong thời gian 6 tháng đã lưu trú 3 tháng ở một trong các nước thuộc khối EU .
• Không chứng minh được có đủ phương tiện, điều kiện trang trải sinh hoạt phí và chi phí trở về nước xuất xứ hoặc quá cảnh sang một nước thứ ba khác.
• Khi lãnh sự từ chối thị thực đều có quyết định nêu lý do từ chối. Người nộp đơn có thể nộp đơn tiếp yêu cầu xem xét lại tại lãnh sự quán (nhưng không được quyền khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền cao hơn).
• Các mốc thời gian trong hồ sơ không khớp nhau.
• Phỏng vấn visa Ba Lan: không nắm rõ hồ sơ của mình nên khi bị hỏi về các thông tin trong đăng ký không nói rõ được không cụ thể, chi tiết như yêu cầu câu hỏi đặt ra.

Ngoài việc tham khảo những kinh nghiệm xin visa Ba Lan: Thủ tục cần thiết, lệ phí… Các bạn cũng có thể tìm hiểu một số cách xin visa nước khác như: Hướng dẫn, thủ tục xin Visa Châu Âu & Quy trình xin visa đi du lịch Pháp